简介
从每月加班100小时，到实现“12点上班5点下班”，作者的秘诀就是为工作划分优先等级。 本书将教你如何正确地为工作划分优先等级，从而实现零加班。 如果你手头的工作很多，怎么也处理不完，以至于产生“我工作能力很差”的想法，那你就完全想错了。你并不是工作能力差，而是不懂如何划分工作的优先等级。 虽然大家都知道要先处理“紧急且重要”的工作，但仅仅这样还是无法让工作顺利进行。在工作时，总有许多日常琐事会忽然打断工作节奏，处理事务、接听电话、回复邮件、内部交流等琐碎的工作也非常多。如果要把所有这些工作都完成的话，那么工作永远也没有做完的时候。 “时间”是一种非常有限的资源，而在这有限的时间里，该怎么分配手头的工作呢？这就需要本书所讲的工作优先级划分法了。该分配给各项工作多少时间，以及包括那些琐碎事务在内的所有工作都该在何时处理，这些都需要从优先级的角度来进行考虑。划分好工作的优先级，就能决定现在该做什么。从而，让你顺利地完成手头的所有工作，提升工作效率，远离加班和压力！
作者介绍
美崎荣一郎：
——1971年出生。毕业于大阪府立大学研究生院工学研究专业。毕业后，进入花王公司工作，隶属于商品开发部门。负责过多项人气产品的开发工作，产品种类涉及日用品、化妆品等多个类别。Attack洗衣液以及苏菲娜化妆品系列都是由他打造。此外，还是一位出色的项目领导者，曾与尼康公司共同研发出了“多视点图像解析系统”。
——刚入职那几年，曾经是一位工作狂，每个月的加班时间超过100个小时。转变的契机出现在他成为公司骨干力量之后。公司为改善员工的工作方式，组织了一场培训，受其启发，开始重新审视自己的工作方法。努力做过许多尝试，比如 “改善自己的工作流程”，以及“放弃不必要的工作”。此外，还总结出了一套给工作划分优先等级的方法，这也正是本书的主要内容。最终实现了“零加班”。之后，因为公司开始推行“裁量劳动制”，工作效率进一步得到提升，做到了“朝12晚5”。
——2011年离开公司，从事商品开发顾问的工作。目前在帮助多家大型及中小型企业进行商品开发。除此之外，还积极举办以企业和团体为对象的讲座，以及面向个人的研讨会（主题所涉及的范围非常广泛，包括“提高工作效率”“记笔记的方法”“电子设备的使用方法”等）。
——著有《别告诉我你会记笔记》(WIS WORKS有限公司出版)、《会工作的人绝不浪费时间！快速整理工作的方法》（株式会社干基出版）等畅销书。曾多次参演NHK等多家电视和广播媒体的节目。
部分摘录：
当你拿起这本书时，就说明你一定是个善于工作的人。
我之所以这样说，是因为只有同时处理多项工作的人，才会是本书的读者，才会为“给工作划分先后顺序”这件事感到烦恼。
不知是幸或不幸，工作总是会聚集到有能力的人的手边。
如果你因为无法处理完手头的多项工作，而觉得“自己是个工作能力低下的人”，那可就大错特错了。
你并不是不会工作，只是不擅长给工作划分优先等级罢了。
通常在商务类书籍中，在介绍如何给工作划分优先等级时，常常会提到这样一种方法，即“紧急程度及重要程度矩阵法”。
○紧急程度及重要程度矩阵
该方法就是指，把需要处理的工作划分到“紧急且重要”“重要但不紧急”“不重要但紧急”“既不重要也不紧急”这四个象限中，再从“紧急且重要”的部分开始处理。
你是否也曾听说过这一方法呢？我想在每天的工作中，你大概也是从既紧急又重要的事项开始处理工作的。
虽然如此，工作却永远也做不完。每天离开公司时，都已是深夜了。
日复一日，拼命地处理一项接一项的工作，你感到疲惫不堪……
究竟是什么原因造成了这样的困境？
在本书的正文中，我会对其中的原因进行详细的说明，在这里我要强调的是：事实上，即使依照这个矩阵来处理工作，也无法保证工作顺利进行。
你是否有过这样的经历？
你正在拼命写着明天之前必须完成的提案书。
这时，上司问道：“上次一起去谈生意的××工业的佐藤先生的名片，你能马上就拿出来吗？”
你心中一边骂着“你自己去找啊……”一边说“请稍等”，然后从名片夹里找出负责人的名片，交给上司。
刚从上司那里出来往自己的座位上走着，这时，就有后辈跑过来询问：“您还记得这个数据是出自哪份文件吗？这个数据保存在哪个文件里了？”“啊，这个啊，是营业部文件夹里的‘××’的……”说着，回到座位。
这时，你发现桌子上贴着一张便签，上面写着：“××公司的铃木刚刚来了电话，请回拨。”你回拨过去后得知，上周交付给对方公司的货物中存在一部分残次品。
幸好，××公司就在离你们公司车程20分钟左右的地方。于是，你立刻从公司的仓库里找出替代商品，赶往××公司去道歉。
回到公司之后，你向商品部提交了关于这次投诉的报告书。不知不觉间，时间就到了傍晚……
而明天就要带到客户那里去的提案书，却还只完成了一半。
从这时起，你终于又能全身心地投入到提案书的写作当中。总算将其完成时，抬头看了眼时间，已经是晚上10点多了。
明明知道应该优先完成“紧急且重要”的提案书，突发工作却接踵而至，使得本应做的事情迟迟得不到推进。这类情况常常出现在现实中的商业情境当中。
如果放到之前提到的矩阵中来考虑，我们会发现，先抛开“去客户公司那里道歉并交付商品”这件事不谈，其余的大部分突发工作，都可以划归于“重要但不紧急”或“既不紧急也不重要”的范围当中。也就是说，这些工作的优先等级，其实要比“紧急且重要”的工作来得低。可事实上，却没有人能因此就直言出“这项工作优先等级比较低，所以我现在不做！”这句话。
分清轻重，要事优先。虽然这项基本原则并没有错，但在现实生活中，常常会有突发工作出现。
另外，“工作”并非只要把重要的事情做完就算完成了。
除了核算经费、制作工作日报等日常工作外，我们还要接打电话、回复邮件、查询资料、和同事进行沟通……只有把这些细枝末节的小事做完，工作才算彻底完成。
工作会接连不断地从天而降。因此，如果我们只执着于紧急且重要的工作，一些常规工作的进度就会滞后。最终，将会造成全面的工作无法顺利开展。
现实就是如此，“虽然我们都知道应该先做重要的事情，但有一些没那么重要的工作，也是必须要完成的”。
那么，我们究竟应该怎么办呢？
解决方法就是以“琐碎工作和突发工作必然会出现”为前提，在此基础上给工作划分优先等级。
所谓划分优先等级，简单地说，就是决定“现在应该做什么”。不管重要程度和紧急程度，而是以处理掉手头的所有工作为目标来分配自己的时间，从而找到工作中的最优解。从结果上来看，就是指工作效率的提高。
判断优先等级时，我们应当以“时间的价值”当作判断标准。我们选择去做的工作，应当是能使当下的时间价值实现最大化的那一项。
比如，早上到达公司之后，大家会最先处理哪项工作呢？
很多人会说：“我会先确认收件箱，并进行回复。”
可是在清早的这段时间里，我们不只头脑清醒，也不会被电话声打扰。这样想来，利用这段时间做一些需要集中精力去思考的工作，难道不是可以更好地提升其价值吗？比如，我们可以把制订企业战略或企划案的工作安排在这段时间去做。
与之相反，在酒足饭饱、昏昏沉沉的午后，哪怕是我们想要做一些需要思考的工作，也会因为注意力无法集中而难以做到。也就是说，哪怕我们这时处理的是重要的工作，时间的价值也会下降。因此，我们不如利用这段时间处理一些不需要集中注意力的琐碎工作。
这样，我们就可以根据时间和所处环境的不同，调整待办工作的优先等级。
每个人在工作上的时间资源都是有限的。关键就在于，我们该怎样在有限的时间中，安排好手头的所有工作。
这也就是给工作划分优先等级的终极方法。在给工作划分优先等级时，关键就是要保证自己“给所有可利用的时间都安排上工作”，并且“确定好包含琐碎工作在内的、每一项工作的处理时间”。
听到我这么讲，可能有许多人会产生这样的疑问：“你所说的也不过是理想化的情况吧。毕竟，重要的工作已经堆积如山，对于那些不重要的琐碎工作，我们只能选择推迟处理。难道不是这样吗？”
然而，我所说的并非理想论。
我所讲的，都是我曾亲身实践过的方法。在我还是个工薪族的时候，就曾经按照本书当中介绍的“给工作划分优先等级”的方法，实现了“朝12晚5”。
虽然我现在的工作涉及商品开发咨询、演讲、写作等多个领域，但是我在独立门户之前，一直在花王化学产品生产公司从事研究开发的工作。
当时，因为我需要同时跟进多个项目，工作常常总也做不完。到了地铁末班车的时间才离开公司，对那时的我来说这成了生活的常态。
当然，我也曾试图从“紧急且重要”的工作开始处理，想以此提高自己的工作效率。然而无论我怎么努力，手头上的工作总不见减少。
直到某一天，公司举办了一场关于改善工作方法的研讨会。以此为契机，我意识到自己“必须要改善当下的工作状态”了，并开始认真思考可行的方法。
站在一定的高度上对自己的工作进行总结，我发现：我之所以处理不完手里的工作，并不是因为我经手的项目太多，而是因为琐碎工作占据了我太多的精力。琐碎工作当中，又以我之前提到过的“突发工作”和常规工作为代表。
于是，我开始思考：在一定的时间内，怎样才能高效地完成包含琐碎工作在内的全部工作？得出的结论，就是将要在本书中向大家介绍的方法：给工作划分优先等级。尝试使用该方法之后，虽然我的工作总量并没有什么变化，但我下班的时间却渐渐提早了。
更让我感到意外的是，与从前相比，我的工作成果也更加显著了（现在想来，这是因为我选择了在合适的时间处理合适的工作。注意力得以集中，产出效果自然也就更好了）。
再加上公司当时开始实行“裁量劳动制”，我因此做到了“朝12晚5”。
在你能够熟练地给工作划分优先等级之后，你会发现工作将变得顺利无阻。虽然听起来有些夸张，但论其影响力，哪怕说是“可以改变人生”也不为过。
所以在本书中，我不仅会向大家介绍理论原则，还会列举各种具体的例子帮助大家理解，不会放过任何一个细节问题。
自然，一件事的优先等级是因人而异的，大家也没有必要一味地模仿我在本书中所列举的行为。应当说，只要大家能理解我所传授的思考方式，就可以取得成果。
无论是在工作方面还是私人生活方面，如果这本书能帮助到你，让“时间”这项最宝贵的资源实现价值最大化，我将感到无比荣幸。
