• 欢迎访问热点图书网

聪明人的一张纸工作整理术-电子书下载

经营管理 热爱 读书 2年前 (2022-06-24) 1309次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

简介

丰田汽车及P&G公司均贯彻一条原则,那便是“所有资料限于一张纸以内!”。这些大企业为什么要坚持这么做呢? 因为这些企业认为,“只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理,所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然”。如果不能做到这一点,就说明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程,可以培养对于事物进行整理的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”,你的工作也会瞬间变得简明扼要一目了然。

作者介绍

高桥政史
创新管理有限公司(Creative Management Inc. )董事长,曾任职于麦肯锡咨询公司,还担任过某香港营销公司COO(首席运营官)以及某战略咨询公司经营咨询顾问。他已对2万人进行过“笔记技巧指导”的培训,引进他的笔记记录法的公司已超过200家,有IT公司、外资咨询公司、金融机构、通讯公司、外资金融企业、商社、地产公司、汽车制造商、机器制造商、精密仪器制造商、函购公司、物流公司、医疗机构等等。此外,他还开了一家通过“笔记技巧指导”提升“读?写?发表”能力的培训学校。

部分摘录:
1个小时搞定两天工作量的方法 ◇高效人士使用的“预告片”制作方法 【我苦战了两天的策划案,结果1个小时就搞定了】
有一次,我在咨询公司花了整整两天时间来制作需要提交给客户的策划案。那时我已经加班到深夜2点,而提交给客户的截止时间是第二天早上10点钟,只剩8个小时就得提交策划案。最终我只好举手投降。
我找上司诉苦:“不行了,我已经到极限了。”上司二话没说,拿出一张白纸:“所以我告诉过你,不要一开始就坐到电脑面前。”
“看清楚哟,这个是处于中心位置的课题对吧?那么也就是说……”他一边解释,一边开始帮我整理策划案。
“这份报告中最重要的点是什么?对客户来说最有价值的是这个,对不对?那么,你应该围绕的中心信息就是这个。
“这样一来,大致上是不是可以变成这样一个故事?把这些作为框架(概要),然后就看你如何按照这个框架添加相关资料。
“把内容大致分为A、B、C三个部分。接下来,判断重要的素材有哪些?哪些是不可或缺的?
“剩下的素材基本上都派不上用场。不需要的就通通删掉。”
这样一来,我花了两天的时间也没能整理出来的策划案,上司花了短短15分钟的时间,就有条不紊地把它整理到一张纸上。
随后,我就以这张纸为提纲开始制作宣讲资料,竟然不到1个小时就完成了任务。
【如同电影拍预告片一样,我们也要先提出一个“假设”】
面对我的难题,上司采取了什么解决方法?
首先他提出了假设,然后根据这个假设判断素材的重要性,决定哪些素材可以删去,哪些素材需要保留。有了他的这一步,让我从先前一眼望不到头的状态中跳出来,瞬间感觉前方柳暗花明。
这个方法也称为“假设思考”,就是一种先提出假定的结论,然后朝着这个假定结论开展工作的方法。
如果把我所做的工作比喻为电影“正片”的话,上司所做的就是制作这部电影的“预告片”。
比如,假设你需要制作演讲用的资料,如果在还没有整理好要点的时候,就直接坐到电脑面前,那么你很有可能像当时的我一样,陷入一眼望不见出口的迷宫之中。
可是,如果有了“预告片”,你就能看到故事的脉络与走向,因此只要将需要的内容填充进去,就能轻而易举地将资料制作出来。
这里的关键在于制作“预告片”,也就是说——提出假设。没有提出假设这一步,你既不能将课题分门别类,也无法判断内容的重要程度,并因此做出取舍。
“提出假设”其实也就是要你建立预期。只有看见了“出口”,才有可能朝着那个方向整理课题。
在下一节中,我会为大家介绍提出假设时使用的“S便笺”模板。

下载地址

下载
喜欢 (0)
发表我的评论
取消评论

表情 贴图 加粗 删除线 居中 斜体 签到

Hi,您需要填写昵称和邮箱!

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址