简介
如果您有下面提到的这些问题，请别犹豫，立刻阅读本书。 健忘，经常丢东西 迟到 不管确认几遍，总是会有遗漏的地方 不擅长数据的管理 想说的忘记说，想问的不记得问……
同样的失误反复发生，你终于意识到，你不仅逐渐地失去了他人的信任，也失去了属于自己的成功。 本书针对时间和日程管理、收拾整理、手账笔记备忘的窍门、数据整理方法、任务处理、拟制文件、信息搜集等11个主题，详细解读并提出明确的改善方法，从根本上预防并避开你在工作中反复出现的失误，让你走出工作的困境，转败为胜！
作者介绍
中岛孝志，日本东京人，毕业于早稻田大学政治经济学系，获得美国南加利福尼亚大学硕士学位。曾在出版社工作，后独立创业。广泛活跃于多个领域，兼任经营顾问、经济评论家、记者、作家、出版人、大学及商贸学校讲师等职务。主办原理原则研究会（东京、大阪、名古屋、博多、出云、札幌、新潟）、松下幸之助经营研究会。他的演讲、讲座在银行、企业，尤其是外资企业当中广受欢迎。日更博客（http://www.keymannet.co.jp/）。主要著有《会做事的人“不必做”的清单》《能人的论语》《超译：为善知恶的韩非子》（上述三部收录于三笠书房《智慧生活文库》），《笔记活用术》《记事本200%活用术》《巧妙提问成就成功人生》《会简化工作的人升职更快》《4点起床》等畅销图书，累计销量超600万册。
部分摘录：
把文件夹控制在“3层以内” # 拿错 # 遗失
恐怕电脑里面的数据或文件下落不明的人不在少数吧。
作家堺屋太一先生（原日本经济企划厅长官）曾说过：“人有半辈子都是在找东西。所以我的笔记本都是一眼就能找得见的颜色。”我亲眼见过他那本，竟然是金色的，金光灿灿。据说这个笔记本是找金属公司特别定制的。
笔记本本身会遗失，但笔记本里所记的内容是依然按照书写顺序排列，保持着一定的顺序，但电脑并非如此。数据无序增长，陷入难以查找必要文件的境地。
之所以找不到，是因为没有将其整理得易于寻找。文件夹划分的层次太多，每个文件夹都存放着不同的数据，这样自然会搞不清楚什么地方都存放了什么。
起码要把文件夹控制在3层以内。如果要找一个地方存放新数据，可以单独建立一个新建文件夹。
按照主题进行分类更易于查找 关键是要便于以后查找。首先按照内容建立文件夹。比如建立了一个“销售额”文件夹，把所有有关销售额的数据都存放在里面。就好比是把“销售额有关信息”一股脑地塞进了大帆布包里。
# 拿错 # 遗失
不清楚什么东西存放在什么地方便会导致数据遗失。哪怕文件夹里的数据数量再多，也要保持“这个数据就放在这里”的状态，尽量不要分层，这样做更不容易遗失。这样或许在文件夹里面寻找数据的时候多少有些不便，但可以使用“查找功能”，花费不了太多时间。
当文件夹里的数据过多时，可以按照优先级的顺序给数据编号。例如，如果您想要按照销售额从高到低的顺序排列，可以像“1.A公司”“2.B公司”……这样进行编号，再设置“名称”排序，就能自动整理完毕了。
电脑可以存储海量的数据，但也容易出现数据遗失，所以需要简明扼要的规则加以管理。
电脑和手机回复时要有所区别 而今，我想很少有商务人士没有智能手机。在工作中使用手机时，绝大多数都是用短信联系，而不是打电话。
可以简要回复的邮件，我都是在手机上处理。而必须要长篇回复的时候，我才会用电脑。也就是二者的任务分工不同。
当然，内容都是用手机查看。回复内容也都是提前准备好的。不过，长篇大论的话会交给电脑。
小篇幅=手机、大篇幅=电脑 无须斟酌的邮件都是用手机进行处理。而那些必须要进行长篇回复的邮件则要在办公室或家中完成。
因为要把时间留给需要长篇回复的工作（=优先级较高的工作、重要工作），所以在搭乘电车或出租车的时候要通过手机预先处理。而后，将已回复的邮件逐个存放到其他文件夹。
# 传达错误
这样打开电脑的时候，留下的就只剩重要程度较高的邮件了，只需全神贯注地回复这些邮件即可。
不太重要的邮件用手机，不允许出现传达错误的重要邮件用电脑，只要像这样确定回复的规则，就能够既快又好地完成工作。
